Übersicht

Menü Adminstration > Übersicht

Neueste Benutzer/innen

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Neueste Gruppen

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Benutzer/innen

Menü Administration > Benutzer/innen

Liste anzeigen: Benutzer/innen verwalten

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Name

E-Mail

Die Benutzerin meldet sich mit ihrer Emailadresse und Passwort in der Foodosft an, solange die Einstellung Benutzernamen verwenden inaktiv ist. Weiters wird die Emailadresse für das Versenden von Foodsoft Nachrichten per Email verwendet (siehe Profileinstellungen: Benachrichtigungen, Nachrichten).

Zugriff auf

Letzte Aktivität

Aktionen

• Bearbeiten
• Löschen

Suchfeld

Zeige nur Benutzerinnen, deren Name den eingegenen Text enthält.

Ermöglich keine Suche nach Emailadressen oder Bestellgruppen.

Gelöschte Benutzer anzeigen

Hier fehlen noch eine Beschreibung.

Neue/n Benutzer/in anlegen

Link Hier kannst du Benutzer/innen neu anlegen, oder blaue Schaltfläche Neue/n Benutzer/in anlegen.

Hier fehlt noch eine Beschreibung.

Details anzeigen

Auf Name der Benutzerin klicken.

Person (grauer Kasten)

• Mitglied seit
• Name
• E-Mail
• Telefon
• Letzter login
• Letzte Aktivität
• Zugriff auf: Berechtigungen, die das Mitglied aufgrund seiner Arbeitsgruppen-Mitgliedschaft hat (siehe Abschnitt Berechtigungen).

Einstellungen (grauer Kasten)

• Sprache
• Telefon ist für Mitglieder sichtbar.
• E-Mail ist für Mitglieder sichtbar.

Gruppenabos

• Name und Link zur Bestellgruppe
• Name und Links sonstiger Arbeitsgruppen (falls Mitglied)

Mögliche Aktionen

• Bearbeiten (siehe unten)
• Löschen (siehe unten)
• Nachricht senden
• Als anderer Benutzer anmelden: Als diese Benutzerin anmelden. So kannst du dich als Administratorin in die Rolle der Benutzerin versetzen, als ob du dich mit ihrem Benutzernamen und Passwort in der Foodosft angemeldet hättest. Zum Beenden aus der Foodsoft abmelden und als Admin neu anmelden.

Benutzerin bearbeiten

Spalte Aktionen Bearbeiten klicken, oder Details anzeigen (auf Name klicken) > bearbeiten.

Hier fehlt noch eine Beschreibung.

Passwort vergessen

Es ist auch für Foodsoft Administratorinnen nicht möglich, die Passwörter von Benutzerinnen nachzusehen, wenn diese es vergessen haben (außer die Administratorin hat es selbst vergeben und kann sich noch erinnern), da die Passwörter in der Foodsoft nur verschlüsselt abgelegt sind. Administratorinnen können in so einem Fall nur das Passwort neu setzen.

Benutzerin löschen

Hier fehlt noch eine Beschreibung.

CSV Export

Liste aller Benutzerinnen in CSV-Tabellenformat exportieren.

Bestellgruppen

Bestellgruppe erstellen und bearbeiten

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Mitgliedsbeitrag: negative Zahl eingeben. Siehe eigener Abschnitt “Mitgliedsbeiträge”.

Pausieren von/bis: hat nur Notiz-Charakter, d.h. es kann jeweils ein Datum eingegeben werden, es verändert sich dadurch aber nichts für das Mitglied (z.B. kann das Mitglied auch in der Pause Guthaben aufladen und bestellen, und es wird ihm ein Mitgliedsbeitrag verrechnet, wenn dieser nicht während der Pause händisch auf 0 gesetzt wird).

Mitglieder entfernen aus Bestellgruppe:

1. Benutzername(n) notieren
2. Benutzer aus Bestellgruppe entfernen
3. Notierte Benutzer löschen

Bestellgruppe Details anzeigen

Über

• Administration > Bestellgruppen > Name der Bestellgruppe
• Administration > Benutzer/innen > Benutzerin > Gruppenabos

Es werden nur die folgenden Infos angezeigt:

• Beschreibung:
• Kontakt:
• Adresse:
• Mitglieder: ohne Verlinkung zu den einzelnen Mitgliedern. Diese müssen über Adminstration > Benutzer/innen aufgerufen werden.

Die Felder Mitgliedsbeitrag und (Letzte) Pause werden nur unter Bearbeiten angezeigt.

Mögliche Aktionen:

• Bearbeiten (siehe oben)
• Löschen (siehe unten)
• Nachricht senden

Bestellgruppe löschen

Besser nicht löschen, wenn du dir nicht sicher bist - es gibt keine Undo-Funktion!

Hier fehlt noch ein Text.

Kontoauszug und Kontostand einer gelöschten Bestellgruppe anzeigen: siehe Finanzen > Kontostand abfragen.

Berechtigungen

Berechtigungen setzen

Berechtigungen können entweder über Adminstration > Arbeitsgruppen oder pauschal für alle Mitglieder über Administration > Einstellungen > Sicherheit > Zugriff auf gesetzt werden. Es ist nicht möglich, Berechtigungen nur für einzelne Mitglieder zu setzen, sondern es ist immer erforderlich, eine Arbeitsgruppe anzulegen, dieser Berechtigungen zu vergeben, und anschließend dieser Arbeitsgruppe Mitglieder zuzuweisen. Eine Arbeitsgruppe kann kein, eines oder beliebig viele Mitglieder enthalten. Mitglieder können in beliebig vielen Arbeitsgruppen Mitglied sein. Beispiele siehe ...

Berechtigungen anzeigen

• Adminstration > Arbeitsgruppen > Arbeitsgruppe auswählen, um Mitglieder anzuzeigen
• Adminstration > Benutzer/innen: für jede Benutzerin werden die Berechtigungen durch entsprechende Symbole angezeigt. Für die Bedeutung der Symbole mit der Maus über das Symbol fahren, es wird der entsprechene Text eingeblendet.

Arten von Berechtigungen

Lieferanten

Menü Artikel wird angezeigt, kann Lieferanten, Lager und Lagerartikel einsehen und bearbeiten, jedoch nicht die Artikel der Lieferanten einsehen: Link auf Artikel bei Lieferanten scheint zwar auf, aber beim Anklicken kommt Hinweis: keine Berechtigung

Artikeldatenbank (Artikel)

Wird als Berechtigung „Artikel“ angezeigt, beim Einstellen heißt die Berechtigung „Artikeldatenbank“. Menü Artikel wird angezeigt, alle Unterpunkte können eingesehen und bearbeitet werden, auch Lieferanten (schließt Berechtigung Lieferanten mit ein).

...

Bestellverwaltung (Bestellung)

Wird als Berechtigung „Bestellung“ angezeigt, beim Einstellen heißt die Berechtigung „Bestellverwaltung“.

Kann Bestellungen anlegen, bearbeiten und in Empfang nehmen.

Achtung, für das Anlegen einer Lagerbestellung ist zumindest die Berechtigung „Lieferanten“ erforderlich, oder „Artikel(datenbank)“.

Abholtage

Mitglieder mit Abholtage Berechtigung können im Menü Bestellungen > Abholtage sehen. Dort können sie bei der jeweiligen Bestellung auf  Download drücken und z.B. Gruppen PDF wählen.

Freischalten der Funktion Abholtage:

• Es gibt unter Administration > Arbeitsgruppen die Möglichkeit, einer oder mehreren Arbeitsgruppen die Berechtigung Abholtage zu erteilen.
• Alternativ kann die Berechtigung über Administration > Einstellungen > Sicherheit > Jedes Mitglied der Foodcoop hat automatisch Zugriff auf folgende Bereiche die Berechtigung "Abholtage" auch pauschal für alle Mitglieder gesetzt werden.

Finanzen

Zeigt das gesamte Menü Finanzen an, schließt das Untermenü Rechnungen mit ein.

Berechtigt zu:

• Foodsoft Transaktionen erstellen
• Importiertes Bankkonto anzeigen
• Bestellungen abrechnen

Rechnungen

Zeigt den Menüpunkt Finanzen > Rechnungen an. Ohne die zusätzliche Berechtigung „Finanzen“ wird sonst kein Menüpunkt des Finanzen-Menüs angezeigt.

Rechnungen zu Bestellungen können angelegt werden, aber Bestellungen können nicht angepasst oder abgerechnet werden.

Administration

Zeigt das Menü „Administration“ an.

Berechtigt zu:

• Mitgliederverwaltung

  • Mitglieder anlegen und löschen
  • Mitglieder Telefon und Emaildaten unter Foodcoop > Mitglieder anzeigen, auch wenn diese in ihrem Profil unter Privatsphäre „sichtbar“ nicht angewählt haben
  • Bestellgruppen anlegen und löschen
  • Arbeitsgruppen anlegen und bearbeiten
  • Nachrichtengruppen anlegen und bearbeiten

• Einstellungen in der Foodsoft vornehmen

  • Finanzen: Transaktionsklassen und -typen erstellen und bearbeiten
  • Links
  • Einstellungen:

Dieses Berechtigung sollte aufgeteilt werden in „Mitgliederverwaltung“ und „Einstellungen“, siehe auch: https://github.com/foodcoops/foodsoft/issues/825

Beispiele für typische Aufgaben und Berechtigungen

• Regelmäßig wiederkehrende Bestellungen anlegen:
  • Bestellungen
  • Für Lagerbestellungen: Lieferanten oder Artikeldatenbank
• Lieferantinnen Betreuung durch FC Mitglieder: Lieferantin und Artikel anlegen/aktualisieren, Bestellungen anlegen und annehmen (anpassen an tatsächlich gelieferte Mengen), Rechnungen der Lieferantin in die Foodsoft eingeben
  • Lieferanten, Artikel, Bestellung, Abholtage, Rechnungen
• Produzentinnen, die selber Zugriff auf die Foodsoft haben sollen, um dort ihre Artikel zu aktualisieren und Bestellungen anzulegen:
  • Lieferanten, Artikel, Bestellung
• Bestellungen abrechnen: Bestellungen anpassen an tatsächlich gelieferte Mengen, Ausgleichstransaktionen bei abweichenden Gewichten/Preisen
  • Finanzen
• Mitglieder Betreuung
  • Administration: Mitglieder und Bestellgruppen anlegen und verwalten
  • Finanzen: Guthaben manuell aufladen bei Neumitgliedern, Guthaben entleeren bei Austritten, Mitgliedsbeiträge abbuchen
• Finanzteam mit Zugriff aus Foodcoop-Bankkonto
  • Finanzen: Bankkontodaten importieren, Rechnungen bezahlen, manuelle Transkationen Guthaben Bestellgruppen

Arbeitsgruppen

• Mitglieder zu Arbeitsgruppen können nur durch Administratorinnen hinzugefügt werden.
• Mitglieder können selbständig Arbeitsgruppen verlassen (Profil)
• Benutzerrechte (Berechtigungen) können nur für Arbeitsgruppen vergeben werden
• Nachrichten Verfassen an Mitglieder möglich

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Nachrichtengruppen

• Mitglieder können selbständig Arbeitsgruppen beitreten und sie verlassen unter Foodcoop > Nachrichten > Nachrichtengruppen beitreten
• Nachrichten Verfassen an Mitglieder möglich

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