Foodsoft Listen (Tabellen)
Vieles wird in der Foodsoft in Form von Listen (Tabellen) angezeigt, z.B.:
- Lieferantinnen, Artikel
- Benutzerinnen, Bestellgruppen
- Bestellungen
- Rechnungen
- Kontozeilen (Guthaben, Bankkonto)
- Nachrichten
Mit der Zeit werden diese Listen schnell mal länger. Bei langen Listen werden standardmäßig oft nur die ersten 20 Einträge angezeigt. Rechts oberhalb der Liste gibt es dann ein paar Buttons, wo du die Anzahl der Einträge auf 50, 100, 200 oder 500 erhöhen kannst. Das ist oft einfacher, als die Blätter-Funktion unterhalb der Liste zu verwenden. Manche Listen haben ein Suchfeld, wodurch dann nur jene Listenzeilen angezeigt werden, die den Suchtext enthalten.
Github Link zu Feature Request/Filterfunktion einfügen.
Viele Listen-Funktionen, die in der Foodsoft (noch) nicht möglich sind, lassen sich mit Hilfe eines Tabellenprogramms wie Excel oder Calc (LibreOffice, OpenOffice) lösen.
Listen in Tabellenprogramm kopieren
Wenn in der Foodsoft Daten in Listenform wie z.B. unter Finanzen > Rechnungen dargestellt sind, kannst du sie markieren (am besten mit Überschriftenzeile), kopieren und in ein Tabellenblatt einfügen. Dann kannst du dort z.B. einen Filter aktivieren, um am Beispiel der Rechnungen nur jene einer Lieferantin anzuzeigen.
Eventuell ist es erforderlich, vor dem Kopieren die Anzahl der angezeigten Elemente z.B. auf 500 zu erhöhen.
Export und Import über CSV Tabellen
Manche Listen wie z.B. die der Foodcoop-Mitglieder können als CSV-Tabellen exportiert oder manchmal auch importiert werden.
CSV ist ein Dateiformat mit der Dateiendung .csv, um Tabellendaten im Textformat abzuspeichern können. Die Foodsoft verwendet ein Semikolon ; um die Werte aus nebeneinanderliegenden Spalten voneinander zu trennen. Jede Tabellenzeile ist eine Textzeile. CSV-Dateien können mit reinen Texteditoren betrachtet und bearbeitet werden, oder - empfehlenswerter - mit Tabellenprogrammen wie z.B. LibreOffice Calc oder MS Excel.
Tabellenprogramme ermöglichen komplexere Auswertungen und Bearbeitungen von Tabellendaten wie Filterung, Berechnung von Zahlen mit Formeln, Bildung von Summen, automatisierte Erstellung von Texten (z.B. mehrere Infos in Artikelbezeichnung einfügen) und vieles mehr.
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Links
Beispiele
Nur Bestellungen einer Lieferantin anzeigen
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Nur Rechnungen einer Lieferantin anzeigen
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Gesamtguthaben der Mitglieder berechnen
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Artikelliste erzeugen
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