Begriffsklärungen

Manche Begriffe in der Foodsoft haben spezielle oder auch mehrfache Bedeutungen:

Bestellung

Bestellung (und dazugehörende Lieferung der Artikel) von Lieferantin an Bestellgruppen

Mindestbestellmenge

Eine Mindestbestellmenge kann für eine Lieferantin als Geldbetrag für eine gesamte Bestellung (nicht für einzelne Artikel) festgelegt werden. Beim Anlegen einer Bestellung kann als Aktion ausgewählt werden, dass die Bestellliste nur dann per E-Mail an die Lieferantin geschickt wird, wenn die Mindestbestellmenge erreicht worden ist. Die Bestellerinnen sollten dann allerdings noch verständigt werden, dass die Bestellung nicht zustandgekommen ist, und mit Lieferung in Empfang nehmen alle erhaltenen Mengen auf Null gesetzt werden, damit den Bestellerinnen beim Abrechnen nichts abgebucht wird.

Lieferung

Bedeutungen:

• Einbringen von Lagerartikeln ins Lager
• Bei der Foocoop angekommene Bestellung

Lagerbestellung

Bedeutungen:

1. Foodcoop bestellt Lagerartikel bei Lieferantin im Rahmen einer Foodsoft-Bestellung
2. Bestellung für Bestellgruppen der Foodcoop, um Artikel aus dem Lager bestellen zu können.

Siehe Bestellungen und Lager.

Bestellung abrechnen

Vorgang besteht aus 2 Schritten:

1. Bestellung an Lieferung anpassen und damit zur Abrechnung vorbereiten (beliebig oft bearbeitbar)
2. Bestellbeträge von Bestellgruppen-Konten abbuchen (endgültig, danach nicht mehr bearbeitbar)

Siehe Bestellung abrechnen.

Konto, Konten

Bedeutungen:

1. Foodsoftkonten: Guthaben der Bestellgruppen
2. Bankkonto/konten der Foodcoop

Transaktionen

Veränderung des Kontostands von Foodsoftkonten (Guthaben Bestellgruppen)

Rechnung

Eine digitale Version der Rechnung einer Lieferantin in der Foodsoft

Inventur

Angleichung des Lagerstands in der Foodsoft an jene im Lagerraum der Foodcoop, siehe Lager

Brutto, Netto

Siehe Mehrwertsteuer...

Pfand

Siehe Lieferantinnen und Pfand.