AufgabenVerteilung integriert

Das FoodSoft-Core-Team darf verkünden: Die FoodSoft hat jetzt ein Tool zur AufgabenVerteilung integriert. Ab sofort können sich die Mitglieder einfacher Aufgaben zuschachern.

Aber warum das Ganze? Bei uns in der Foodcoop erstellen Mitglieder einer Arbeitsgruppe immer den Arbeitsplan für alle. D.h. ein bestimmter Job wird für die nächsten 10 Wochen auf die Mitglieder der Gruppe aufgeteilt. Der Plan wird dann bekannt gegeben und das war es. Diese Praxis führt zu dem Problem, dass niemand so genau weiß, ob Emil seine Emails gewissenhaft liest und nächste Woche wirklich sortiert. Häufig wurden dann Jobs vergessen und einzelne Menschen mussten Essen für 50 verteilen.

Die neue Lösung verlangt eine Bestätigung von den Verantwortlichen. Erfolgt diese nicht, bleibt die Aufgabe mit einem Fragezeichen versehen. Wir hoffen, dass zumindest darüber weniger Aufgaben einfach vergessen werden.

Zudem erscheint 7 Tage im voraus ein Hinweis auf der Startseite voraus ein Hinweis, der an den Job erinnert. Eine Email-Erinnerung ist noch nicht implementiert, aber für die Zukunft geplant.

Um das wöchentliche Anlegen von Aufgaben zu erleichtern, gibt es für Arbeitsgruppen eine besondere Ansicht. Wird ein wöchentlicher Job definiert, z.b. Donnerstags Abrechnen, werden immer die nächsten 10 Donnerstage angezeigt. Eine neue Aufgabe ist dank der Vorlage schnell angelegt.

Inspiriert für diese Lösung hat uns übrigens die FC Nahrungskette aus Potsdam.